我校仙林校区即将在九月迎来又一批大一新生，为了促使迎新工作更为高效有序地进行，今年4月由网络信息中心牵头，协同学生工作处共同启动了“本科生迎新系统”的建设工作。目前，系统经过多次修改与调试，已初步成形。7月16日上午，我校“本科生迎新系统”启用和培训会议在网络信息中心会议室召开。会议由分管网络与信息化工作的谭仁祥校长助理主持。学工处、教务处、财务处、校医院、后勤集团等多个涉及迎新工作的部门负责人和系统管理员参加了会议。
会上，谭助理介绍了“本科生迎新系统”建设和启动的原因、迎新系统的特点。表示“迎新系统”的正常运作离不开各个部门的通力合作，希望大家支持和配合系统研发人员，将系统不断完善，为新生提供高效、便捷的入学报到环境，提高迎新工作效率。迎新系统承建方技术人员向参会的部门领导及系统管理员做了系统介绍和演示。大家针对演示内容和各自负责的具体工作提出了一些问题或建议并表示将积极配合，保证数据和信息的准确、及时传递。网络信息中心和学生工作处将利用暑假的时间加班加点，做好系统最后的完善工作，确保迎新工作顺利展开。 “本科生迎新系统”是我校数字校园“一卡通”建设项目的子系统之一，该系统连接学工处、财务处、校医院、后勤集团等多个部门的应用，覆盖新生报到的整个流程，能够为新生提供有效的入学指导服务以及方便、高效的入学报到环境。一方面，新生及学生家长可以通过网络登录该系统提前完成很多原先到校后方可实施的事务，比如填写“家庭困难学生登记表”以及“绿色通道”申请、核对及填写个人信息等等，缩短并简化报到当天手续和流程；另一方面，通过信息发布、留言互动等功能建立起了学校和新生之间有效的沟通桥梁，方便新生尽早熟悉报到流程，并及时了解学校的各项动态。 对于学校各部门而言，通过迎新系统可以实现数字资源的实时共享，及时了解迎新工作中各环节的进展，实现部门间的通力合作，提高新生接待工作效率。  |